REGULAMIN

MAŁEGO INSTYTUTU JĘZYKA POLSKIEGO „POLONIUSZ” W EDYNBURGU

Obowiązuje od dnia: 17 sierpnia 2023 roku

I. Postanowienia ogólne

1. Mały Instytut Języka Polskiego „Poloniusz” w Edynburgu (zwany dalej: „Szkołą”) działa przy Polskim Stowarzyszeniu Kulturalno-Edukacyjnym im. Adama Mickiewicza w Edynburgu, założonym w maju 2016 roku z inicjatywy grupy Polaków w celu integracji społeczności polonijnej, a także integracji ze społecznością szkocką i innymi narodowościami.
2. Celem działalności Stowarzyszenia jest między innymi propagowanie języka polskiego, historii, kultury i tradycji polskich poprzez działalność edukacyjną. W ramach realizacji tych celów Stowarzyszenie wspiera działalność Małego Instytutu Języka Polskiego „Poloniusz” w Edynburgu.
3. Uczęszczanie do Szkoły jest dobrowolne i stanowi uzupełnienie edukacji realizowanej w szkockim systemie oświaty, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Wszystkie osoby tworzące społeczność Szkoły – uczniowie, rodzice lub opiekunowie prawni, nauczyciele oraz dyrekcja – zobowiązane są do wzajemnego szacunku oraz traktowania się z poszanowaniem godności każdego człowieka, bez względu na wyznanie, przekonania, kolor skóry, pochodzenie, niepełnosprawność lub inne cechy chronione prawem.
5. Szkoła działa zgodnie ze swoim Statutem, niniejszym Regulaminem oraz obowiązującymi przepisami prawa.

II. Organizacja pracy Szkoły oraz opłaty

1. Zajęcia w Szkole prowadzone są w następujących grupach:
   1. poziom przedszkolny – dla dzieci w wieku od 3 do 5 lat (przedszkolaki i zerówkowicze),
   2. poziom wczesnoszkolny – dla dzieci w wieku od 6 do 10 lat (nauczanie zintegrowane),
   3. poziom zaawansowany – dla uczniów w wieku 11 lat i starszych (język polski z elementami historii i geografii Polski oraz przygotowanie do certyfikowanych egzaminów z języka polskiego),
   4. zajęcia dodatkowe, nieobowiązkowe – w tym religia oraz przygotowanie do Sakramentów Świętych.
2. Organizując każdy rok szkolny, Szkoła bierze pod uwagę kalendarz obowiązujący w miejscowych szkołach.
3. Lekcje odbywają się zgodnie z planem zajęć udostępnianym rodzicom lub opiekunom prawnym przed rozpoczęciem każdego roku szkolnego.
4. Rok szkolny rozpoczyna się we wrześniu i trwa do czerwca następnego roku. Szczegółowy harmonogram zajęć ustala Dyrektor Szkoły.
5. Zapisy do Szkoły są dobrowolne. Rodzic lub opiekun prawny zapisuje dziecko poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego online oraz po wcześniejszym kontakcie z Dyrektorem Szkoły.
6. Przyjęcie dziecka do Szkoły lub umieszczenie go na liście rezerwowej następuje po rozpatrzeniu zgłoszenia. Informacja o przyjęciu dziecka przekazywana jest drogą mailową lub telefoniczną.
7. The tuition fee at the Small Polish Language Institute "Poloniusz" in Edinburgh is £550 za cały rok szkolny obejmujący okres od września do czerwca.
8. Opłata może zostać rozłożona na miesięczne raty w wysokości £55 miesięcznie.
9. Opłatę za szkołę należy dokonywać w pierwszy weekend danego miesiąca i z miesięcznym wyprzedzeniem, tzn. we wrześniu za wrzesień i październik, w październiku za listopad itd.
10. Opłata za Szkołę jest stała i niezależna od liczby zajęć, w których uczeń uczestniczył, z wyjątkiem sytuacji, gdy zajęcia nie odbyły się z przyczyn leżących po stronie Szkoły.
11. Płatności za szkołę należy dokonywać na konto bankowe wskazane przez Szkołę.
12. W przypadku uczęszczania do Szkoły więcej niż jednego dziecka z tej samej rodziny, opłata za miesiąc czerwiec nie jest pobierana za drugie i każde kolejne dziecko.
13. Ze względów bezpieczeństwa rodzice lub opiekunowie prawni zobowiązani są poinformować Dyrektora Szkoły o planowanej nieobecności ucznia najpóźniej dzień przed przewidywaną nieobecnością.
14. W nauczaniu języka polskiego oraz historii Polski Szkoła korzysta z podręczników polonijnych dostępnych na rynku oraz materiałów własnych opracowanych na podstawie programu nauczania dla uczniów polskich uczących się za granicą.
15. Podręczniki, książki i pomoce szkolne będące własnością Szkoły powinny być użytkowane z należytą troską. W przypadku ich wypożyczenia należy je zwrócić najpóźniej w ostatnim dniu zajęć danego roku szkolnego.

III. Uczniowie

1. Uczeń ma prawo do:
   1. właściwie zorganizowanego procesu kształcenia,
   2. opieki wychowawczej oraz warunków pobytu w Szkole zapewniających bezpieczeństwo i ochronę przed przemocą fizyczną oraz psychiczną,
   3. życzliwego i podmiotowego traktowania w procesie dydaktyczno-wychowawczym,
   4. sprawiedliwej, obiektywnej i jawnej oceny swojej pracy,
   5. udziału w zajęciach dodatkowych organizowanych przez Szkołę,
   6. udziału w wycieczkach i wydarzeniach organizowanych przez Szkołę za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych.
2. Uczeń ma obowiązek:
   1. przestrzegania postanowień zawartych w Statucie oraz Regulaminie Szkoły,
   2. systematycznego i aktywnego udziału w zajęciach,
   3. dbania o wspólne dobro, porządek oraz mienie Szkoły,
   4. okazywania szacunku innym uczniom, nauczycielom oraz pracownikom Szkoły,
   5. przestrzegania zasad kultury osobistej, higieny oraz zachowania zgodnego z ogólnie przyjętymi normami społecznymi.
3. Uczniom zabrania się:
   1. przynoszenia do Szkoły przedmiotów niebezpiecznych,
   2. korzystania z telefonów komórkowych podczas lekcji bez zgody nauczyciela,
   3. zachowań zagrażających bezpieczeństwu własnemu lub innych osób.

IV. Rodzice i opiekunowie prawni

1. Rodzic lub opiekun prawny ma prawo do:
   1. właściwie zorganizowanego procesu kształcenia swojego dziecka,
   2. udziału w wydarzeniach, spotkaniach i inicjatywach organizowanych przez Szkołę,
   3. życzliwego i podmiotowego traktowania swojego dziecka,
   4. uzyskania informacji dotyczących nauki i postępów dziecka.
2. Rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest do:
   1. przestrzegania postanowień zawartych w Statucie oraz Regulaminie Szkoły,
   2. wspierania dziecka w procesie edukacyjnym,
   3. punktualnego przyprowadzania i odbierania dziecka ze Szkoły,
   4. dopilnowania wykonywania prac domowych,
   5. uzupełniania braków wynikających z nieobecności dziecka,
   6. pokrycia kosztów szkód materialnych wyrządzonych przez dziecko,
   7. terminowego uiszczania opłat za Szkołę.
3. Rodzic lub opiekun prawny powinien:
   1. wspierać Szkołę w organizacji wydarzeń i uroczystości,
   2. zapoznawać się z bieżącymi komunikatami publikowanymi na oficjalnych kanałach komunikacji Szkoły,
   3. informować Szkołę o zmianie danych kontaktowych oraz innych informacji podanych w formularzu zgłoszeniowym,
   4. zgłaszać przewidywane nieobecności dziecka,
   5. poinformować Szkołę o decyzji wycofania dziecka najpóźniej cztery tygodnie przed planowanym terminem rezygnacji.

V. Bezpieczeństwo i ochrona dzieci

1. Szkoła dokłada wszelkich starań, aby zapewnić uczniom bezpieczne środowisko nauki zgodnie z obowiązującymi zasadami ochrony dzieci (Safeguarding).
2. Uczeń może zostać odebrany ze Szkoły wyłącznie przez rodzica, opiekuna prawnego lub osobę wcześniej wskazaną przez rodzica.
3. Na terenie Szkoły obowiązuje zakaz palenia tytoniu, posiadania oraz używania substancji niedozwolonych.
4. Naruszenie zasad bezpieczeństwa może skutkować podjęciem odpowiednich działań, w tym powiadomieniem właściwych służb.
5. Rodzice, uczniowie oraz osoby odwiedzające Szkołę mogą przebywać wyłącznie w wyznaczonych dla Szkoły częściach budynku.
6. Do budynku Szkoły nie wolno wprowadzać zwierząt, z wyjątkiem sytuacji uzgodnionych wcześniej ze Szkołą.
7. Wszelkie przypadki agresji werbalnej lub fizycznej wobec uczniów, pracowników lub innych członków społeczności Szkoły będą traktowane jako poważne naruszenie zasad bezpieczeństwa i mogą zostać zgłoszone odpowiednim służbom.

VI. Ochrona danych osobowych i wykorzystanie wizerunku

1. Dane osobowe uczniów i rodziców są przetwarzane wyłącznie w celach związanych z działalnością Szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
2. Zdjęcia oraz materiały audiowizualne wykonywane podczas zajęć i wydarzeń organizowanych przez Szkołę lub we współpracy z Polskim Stowarzyszeniem Kulturalno-Edukacyjnym im. Adama Mickiewicza w Edynburgu mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach dokumentacyjnych i promocyjnych po uzyskaniu wymaganej zgody rodziców lub opiekunów prawnych.

VII. Postanowienia końcowe

1. Rodzice lub opiekunowie prawni zobowiązani są zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu.
2. Rodzice lub opiekunowie prawni ponoszą odpowiedzialność finansową za szkody wyrządzone przez swoje dziecko na terenie Szkoły.
3. Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty zagubione, uszkodzone lub pozostawione przez uczniów.
4. Wszelkie uwagi, wnioski i skargi należy kierować do Dyrektora Szkoły.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Dyrektora Szkoły.